直接取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。取得の際に利用目的を明示し、その利用目的以外には利用しません。なお、以下の目的以外で個人情報を利用させていただく場合には、その都度、本人のご同意をいただくものといたします。

• （1）書面で取得した個人情報
  • ・採用応募者の採用選考および連絡など
  • ・従業員および扶養家族、退職者の人事・労務管理、業務連絡、福利厚生など
  • ・セミナー、展示会、イベント等による資料発送など
  • ・取引先の情報管理、受発注業務、請求支払業務および連絡など
  • ・各種お問合せへの対応（電子メール、音声記録など）
  • ・防犯管理のため（来社された方の受付票など）
  • ・株主に対する会社法等に関する業務の対応など
  • ・損保代理店業務の対応など
• （2）書面以外で取得した個人情報
  • ・採用応募者の採用選考および連絡など
  • ・各種お問合せへの対応（音声記録など）
  • ・安全管理措置（防犯、監視カメラ映像）
  • ・感染症対策（画像、検温、接触者記録）

　当社は、取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関して、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という）のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。

　個人情報（開示対象個人情報を含む）の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記までお申し出ください。
内容確認の上、対応させていただきます。

• （1）電話または郵便をご利用の場合
  株式会社しんきん情報サービス
  〒108-0075　東京都港区港南1−8−27　日新ビル
  お客様相談窓口：コンプライアンス室
  電話：03-5462-7081
  （受付時間：9:00〜17:00、土日祝日、年末年始の休業日を除く）
  • ※電話番号は、お間違えのないようにおかけください。
  • ※お客様への迅速かつ正確な対応のため、お客様の電話番号をお知らせください。
• （2）電子メールをご利用の場合
  「お問合せ」をご参照ください。
• （3）当社が所属する認定個人情報保護団体について
  　当社は、個人情報の保護に関する法律第47条の1に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくことも可能です。
  
  

  認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

  苦情の解決のお申し出先

  認定個人情報保護団体事務局

  ご連絡先

  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話　03-5860-7565　または　0120-700-779

  

  認定個人情報保護団体の名称

  一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

  苦情の解決のお申し出先

  認定個人情報保護団体事務局

  ご連絡先

  〒106-0032
  東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話　03-5860-7565　または　0120-700-779

  

• 1）基本方針の策定
  保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
• 2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
• 3）組織的安全管理措置
  • ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• 4）人的安全管理措置
  • ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
• 5）物理的安全管理措置
  • ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
  • ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
• 6）技術的安全管理措置
  • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。